Convocatoria: Administrador(a) de programa.
¡Ponte la playera panda!
Reporta a: Dirección de operaciones
Fecha: mayo de 2023
Buscamos contratar a un profesional con pasión, creatividad y dedicación, siempre con disponibilidad a traspasar los límites, gran jugador, jugadora o jujadore de equipo y, en general, un buen ser humano, que comprenda y aprecie el valor de liderar con el ejemplo.
Nos guían los valores fundamentales de WWF:
- VALENTÍA. Demostramos valentía a través de nuestras acciones, trabajamos por el cambio donde se necesita e inspiramos a las personas e instituciones para hacer frente a las mayores amenazas de la naturaleza y el futuro del planeta, que es nuestro hogar.
- COLABORACIÓN. Producimos impacto al nivel de los desafíos que enfrentamos mediante el poder de la acción colectiva y la innovación.
- INTEGRIDAD. Vivimos los principios que pedimos a otros que cumplan. Actuamos con integridad, responsabilidad y transparencia, y confiamos en los hechos y la ciencia para guiarnos y asegurar que aprendamos y evolucionamos.
- RESPETO. Respetamos las voces y el conocimiento de las personas y comunidades a las que servimos, y trabajamos para asegurar un futuro sostenible para todos
I. Función principal
Brindar soporte operativo, administrativo y financiero al programa/proyecto cumpliendo con las políticas y procedimientos de WWF, los donantes y la legislación fiscal nacional, dando seguimiento a los recursos asignados mediante una adecuada ejecución financiera.
II. Principales responsabilidades
- Revisión, elaboración y seguimiento de presupuestos del programa.
- Planeación financiera de proyectos y seguimiento a ejecución trimestral/anual con apoyo del líder técnico y la Administradora Sr. De Finanzas.
- Elaboración de reportes financieros a donantes.
- En coordinación con el líder técnico llevar la revisión, elaboración y seguimiento de contratos de servicios, consultorías, donaciones y acuerdos de viaje.
- Con el apoyo del líder técnico llevar la revisión, coordinación y seguimiento de convenios de donantes.
- En conjunto con el líder técnico llevar la revisión, coordinación y seguimiento de MOU’s.
- Registro, revisión, actualización y seguimiento del sistema Panorama (Smart Simple, Workday, Adaptive).
- Resguardo al repositorio de incoming y outgoing agreements.
- Revisión y seguimiento de comprobaciones de gastos y solicitudes de anticipo del staff.
- Seguimiento, planeación y revisión de horas cargadas a hojas de tiempo.
- Capacitación al staff del programa en políticas y procedimientos y actualizaciones.
- Dar respuesta a las solicitudes y requerimiento de información a la administración central para auditorías internas y externas, HQ.
- Elaboración de solicitudes de pago en general y generación de bridger’s.
- Solicitud trimestral de flujo de fondos para la operación del programa/proyecto.
- Visitas a campo para revisión administrativa de los proyectos.
- Control y actualización de inventarios de mobiliario y equipo.
- Repositorio de contabilidad en electrónico.
- Revisión de bitácora de vehículos, así como el mantenimiento y trámites vehiculares.
- Administración y mantenimiento de Oficina.
III. Requisitos Mínimos
a. Educación
Lic. En contabilidad, finanzas y administración o afín
b. Experiencia
3 años de experiencia
c. Habilidades y Destrezas
- Manejo de programas office (Excel avanzado)
- Ingles intermedio
- Disponibilidad de viajar
- Facilidad de trabajar con equipos multidisciplinarios
- Comprometidos con la construcción y el fortalecimiento de una cultura de inclusión dentro y entre equipos.
- Identifica y se alinea con los valores fundamentales de WWF: Valentía, Integridad, Respeto y Colaboración:o Demuestra valor al hablar incluso cuando es difícil o impopular.
- Genera confianza con los colegas actuando con integridad, reconociendo los errores y siendo uno mismo responsable.
- Acepta otros puntos de vista e ideas, reconociendo y adoptando perspectivas diferentes y contrarias con amabilidad, curiosidad y aliento.
- Hace esfuerzos conscientes para promover prácticas, comportamientos y formas de trabajo cooperativos entre muchos grupos e individuos.
- Las solicitudes que no cumplan con el formato requerido no serán revisadas.
- Esta descripción del trabajo cubre las tareas principales y el tipo de tareas que se anticipan de forma proactiva por parte del personal. Se pueden asignar otras tareas según las necesidades de la organización.
- WWF se reserva el derecho de modificar las fechas tanto de entrevistas como del proceso de selección de candidatos/propuestas, atendiendo a las condiciones sanitarias y cuestiones internas de la organización.
¡Ponte la playera panda!
