Nombre del puesto: Asistente administrativo
Reporta a: Dirección de operaciones
Fecha: mayo de 2023
Buscamos contratar a un profesional con pasión, creatividad y dedicación, siempre con disponibilidad a traspasar los límites, gran jugador, jugadora o jujadore de equipo y, en general, un buen ser humano, que comprenda y aprecie el valor de liderar con el ejemplo.
Nos guían los valores fundamentales de WWF:
I. Función principal
Brindar apoyo operativo y administrativo al programa/proyecto cumpliendo con las políticas y procedimientos de WWF, los donantes, y la legislación fiscal nacional.
I. Principales responsabilidades
II. Requisitos mínimos
a. Educación
Lic. En contabilidad, finanzas y administración o Afín
b. Experiencia
1 año de experiencia
c. Habilidades y destrezas
NOTA:
Personas interesadas enviar CV con 3 referencias (únicamente: nombre, cargo y contacto) y carta de intención (1 cuartilla máximo) en PDF a más tardar el 04 de junio de 2023. Asunto del correo electrónico "Asistente administrativo y Apellido" a la siguiente dirección: recluta.wwf@wwfmex.org
Reporta a: Dirección de operaciones
Fecha: mayo de 2023
Buscamos contratar a un profesional con pasión, creatividad y dedicación, siempre con disponibilidad a traspasar los límites, gran jugador, jugadora o jujadore de equipo y, en general, un buen ser humano, que comprenda y aprecie el valor de liderar con el ejemplo.
Nos guían los valores fundamentales de WWF:
- VALENTÍA. Demostramos valentía a través de nuestras acciones, trabajamos por el cambio donde se necesita e inspiramos a las personas e instituciones para hacer frente a las mayores amenazas de la naturaleza y el futuro del planeta, que es nuestro hogar.
- COLABORACIÓN. Producimos impacto al nivel de los desafíos que enfrentamos mediante el poder de la acción colectiva y la innovación.
- INTEGRIDAD. Vivimos los principios que pedimos a otros que cumplan. Actuamos con integridad, responsabilidad y transparencia, y confiamos en los hechos y la ciencia para guiarnos y asegurar que aprendamos y evolucionamos.
- RESPETO. Respetamos las voces y el conocimiento de las personas y comunidades a las que servimos, y trabajamos para asegurar un futuro sostenible para todos
I. Función principal
Brindar apoyo operativo y administrativo al programa/proyecto cumpliendo con las políticas y procedimientos de WWF, los donantes, y la legislación fiscal nacional.
I. Principales responsabilidades
- Apoyo en la revisión, elaboración y seguimiento de contratos de servicios, consultorías, donaciones y acuerdos de viaje.
- Apoyo en la revisión, coordinación y seguimiento de MOU’s.
- Apoyo en registro, revisión, actualización y seguimiento del sistema Panorama (Smart Simple, Workday, Adaptive).
- Apoyo en el resguardo al repositorio de incoming y outgoing agreements.
- Apoyo en revisión y seguimiento de comprobaciones de gastos y solicitudes de anticipo del staff.
- Apoyo en dar respuesta a las solicitudes y requerimiento de información a la administración central para auditorías internas y externas, HQ.
- Elaboración de solicitudes de pago en general y generación de bridger’s.
- Visitas a campo para revisión administrativa de los proyectos.
- Apoyo en control y actualización de inventarios de mobiliario y equipo de la oficina local.
- Apoyo en repositorio de contabilidad en electrónico.
- Apoyo en revisión de bitácora de vehículos, así como el mantenimiento y trámites vehiculares del programa.
- Apoyo en control de archivo muerto.
- Apoyo en logística de eventos/taller y atención a socios del programa.
- Apoyo mantenimiento y administración de oficina.
II. Requisitos mínimos
a. Educación
Lic. En contabilidad, finanzas y administración o Afín
b. Experiencia
1 año de experiencia
c. Habilidades y destrezas
- Manejo de programas office (Excel avanzado)
- Ingles básico
- Disponibilidad de viajar
- Facilidad de trabajar con equipos multidisciplinarios
- Comprometidos con la construcción y el fortalecimiento de una cultura de inclusión dentro y entre equipos.
- Identifica y se alinea con los valores fundamentales de WWF: Valentía, Integridad, Respeto y Colaboración:o Demuestra valor al hablar incluso cuando es difícil o impopular.
- Genera confianza con los colegas actuando con integridad, reconociendo los errores y siendo uno mismo responsable.
- Acepta otros puntos de vista e ideas, reconociendo y adoptando perspectivas diferentes y contrarias con amabilidad, curiosidad y aliento.
- Hace esfuerzos conscientes para promover prácticas, comportamientos y formas de trabajo cooperativos entre muchos grupos e individuos.
NOTA:
- Las solicitudes que no cumplan con el formato requerido no serán revisadas.
- Esta descripción del trabajo cubre las tareas principales y el tipo de tareas que se anticipan de forma proactiva por parte del personal. Se pueden asignar otras tareas según las necesidades de la organización.
- WWF se reserva el derecho de modificar las fechas tanto de entrevistas como del proceso de selección de candidatos/propuestas, atendiendo a las condiciones sanitarias y cuestiones internas de la organización.
Personas interesadas enviar CV con 3 referencias (únicamente: nombre, cargo y contacto) y carta de intención (1 cuartilla máximo) en PDF a más tardar el 04 de junio de 2023. Asunto del correo electrónico "Asistente administrativo y Apellido" a la siguiente dirección: recluta.wwf@wwfmex.org
