Convocatoria: Administrador(a) de programa

Posted on
12 junio 2024
Nombre del puesto: Administrador(a) de programa
Reporta a: Dirección de operaciones
Fecha: Junio de 2024
 
 Buscamos contratar a un profesional con pasión, creatividad y dedicación, siempre con disponibilidad a traspasar los límites, gran jugador, jugadora o jujadore de equipo y, en general, un buen ser humano, que comprenda y aprecie el valor de liderar con el ejemplo.
 
Nos guían los valores fundamentales de WWF:
  • VALENTÍA. Demostramos valentía a través de nuestras acciones, trabajamos por el cambio donde se necesita e inspiramos a las personas e instituciones para hacer frente a las mayores amenazas de la naturaleza y el futuro del planeta, que es nuestro hogar.
  • COLABORACIÓN. Producimos impacto al nivel de los desafíos que enfrentamos mediante el poder de la acción colectiva y la innovación.
  • INTEGRIDAD. Vivimos los principios que pedimos a otros que cumplan. Actuamos con integridad, responsabilidad y transparencia, y confiamos en los hechos y la ciencia para guiarnos y asegurar que aprendamos y evolucionamos.
  • RESPETO. Respetamos las voces y el conocimiento de las personas y comunidades a las que servimos, y trabajamos para asegurar un futuro sostenible para todos.
 
I. Función principal 
Brindar soporte operativo, administrativo y financiero al programa/proyecto cumpliendo con las políticas y procedimientos de WWF, los donantes y la legislación fiscal nacional, dando seguimiento a los recursos asignados mediante una adecuada ejecución financiera.
 
 
II. Principales responsabilidades
  • Revisión, elaboración y seguimiento de presupuestos del programa.
  • Planeación financiera de proyectos y seguimiento a ejecución trimestral/anual con apoyo del líder técnico y la Administradora Sr. De Finanzas.
  • Elaboración de reportes financieros a donantes.
  • En coordinación con el líder técnico llevar la revisión, elaboración y seguimiento de contratos de servicios, consultorías, donaciones y acuerdos de viaje.
  • Con el apoyo del líder técnico llevar la revisión, coordinación y seguimiento de convenios de donantes.
  • En conjunto con el líder técnico llevar la revisión, coordinación y seguimiento de MOU’s.
  • Registro, revisión, actualización y seguimiento del sistema Panorama (Smart Simple, Workday, Adaptive).
  • Resguardo al repositorio de incoming y outgoing agreements.
  • Revisión y seguimiento de comprobaciones de gastos y solicitudes de anticipo del staff.
  • Seguimiento, planeación y revisión de horas cargadas a hojas de tiempo.
  • Capacitación al staff del programa en políticas y procedimientos y actualizaciones.
  • Dar respuesta a las solicitudes y requerimiento de información a la administración central para auditorías internas y externas, HQ.
  • Elaboración de solicitudes de pago en general y generación de bridger’s.
  • Solicitud trimestral de flujo de fondos para la operación del programa/proyecto.
  • Visitas a campo para revisión administrativa de los proyectos.
  • Control y actualización de inventarios de mobiliario y equipo.
  • Repositorio de contabilidad en electrónico. 

III. Requisitos mínimos
 
a. Educación: Lic. En contabilidad, finanzas y administración o Afín

b. Experiencia: 3 años de experiencia

c. Habilidades y destrezas
  • Manejo de programas office (Excel avanzado)
  • Ingles intermedio
  • Disponibilidad de viajar
  • Facilidad de trabajar con equipos multidisciplinarios
  • Comprometidos con la construcción y el fortalecimiento de una cultura de inclusión dentro y entre equipos.
  • Identifica y se alinea con los valores fundamentales de WWF:  Valentía, Integridad, Respeto y Colaboración:o   Demuestra valor al hablar incluso cuando es difícil o impopular.
    • Genera confianza con los colegas actuando con integridad, reconociendo los errores y siendo uno mismo responsable.
    • Acepta otros puntos de vista e ideas, reconociendo y adoptando perspectivas diferentes y contrarias con amabilidad, curiosidad y aliento.
    • Hace esfuerzos conscientes para promover prácticas, comportamientos y formas de trabajo cooperativos entre muchos grupos e individuos.

NOTA:
  • Las solicitudes que no cumplan con el formato requerido no serán revisadas.
  • Esta descripción del trabajo cubre las tareas principales y el tipo de tareas que se anticipan de forma proactiva por parte del personal. Se pueden asignar otras tareas según las necesidades de la organización.
  • WWF se reserva el derecho de modificar las fechas tanto de entrevistas como del proceso de selección de candidatos/propuestas, atendiendo a las condiciones sanitarias y cuestiones internas de la organización. 

Personas interesadas enviar CV con 3 referencias (únicamente: nombre, cargo y contacto) y carta de intención (1 cuartilla máximo) en PDF a más tardar el 26 de junio de 2024. Asunto del correo electrónico "Administrador de programa y Apellido" a la siguiente dirección: recluta.wwf@wwfmex.org